Referat af Generalforsamling 2011
Dagsorden til generalforsamling
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Regnskab
5. Indkomne forslag
6. Budget og fastsættelse af kontingent
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter (maks. 8 medlemmer/suppleanter)
8. Valg af faste udvalg
9. Valg af revisor
10. Evt.
Ad 1) Hans Dam valgtes til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet.
Ad 2) Jørn Torp Pedersen valgtes til referent.
Ad 3) Bestyrelsens beretning ved formand Morten Naumann kan læses HER (INDSÆT LINK).
Efterfølgende var der et spørgsmål om planerne for flytningen af Darup Idrætscenter i forbindelse med grusgravning. Til dette kunne formanden oplyse, at der formentlig ville påbegyndes grusgravning på banerne længst mod syd i 2013, men at klubhuset ikke ville blive berørt i første omgang, og at der så ville være plads til os på banerne bag tennisanlægget, og muligvis på den anden side af motorvejen. Et opfølgende spørgsmål lød på, om vi så ville være idrætsanlæggets eneste boldklub. Dette vides på nuværende tidspunkt ikke.
Allen kunne supplere formandens beretning med volleyafdelingens. Denne hviler fint i sig selv, og har endda fået hele 2 nye medlemmer.
Ad 4) Klubbens regnskab blev gennemgået ved kasser Jens Peter Jensen og kan læses HER (INDSÆT LINK). I korte træk kan det nævnes, at klubben i det forløbne år har haft et underskud på ca 5500 kr, og at dette hovedsagligt skyldes manglende kontingentindbetalinger. Vi har pt 173 medlemmer. Budgettet har hængt fint sammen, omend seniorafdelinger har brugt lidt mindre end beregnet og ungdomsafdelingen lidt mere. Dette skyldes først og fremmest den måde indkøbet af nye spillerdragter er foretaget på, da seniorenes blev finansieret af et sponsorat. Jens kunne endvidere oplyse, at regnskabet var revideret af revisor allerede inden generelforsamlingen.
Et spørgsmål til Jens gik på forskellen i udgifter til dommere mellem 1.- og 2.holdet. Til dette kunne Jens oplyse, at der er brugt flere penge på dommere til 1.holdet da det har spillet væsentligt flere kampe.
Ad 5) Bestyrelsen havde ikke modtaget nogle forslag.
Ad 6) Budgettet for det kommende år blev gennemgået af kasseren og kan læses HER (INDSÆT LINK). Der er i det kommende år budgetteret med et overskud på ca 4500 kr. Dette skyldes at der er budgetteret med flere indtægter via kontingenter og tilskud, mens udgifternes holdes på foregående års niveau. Kontingentsatsernes ændres ikke.
Der spurgtes til om kontingenterne bliver betalt rettidigt. Dette kunne Jens bekræfte at de som udgangspunkt gjorde, og at klubben sjældent oplevede likviditetsproblemer.
Ad 7) Hele bestyrelsen var på valg og samtlige medlemmer undtagen Jakob Pedersen genopstillede. Endvidere stillede Anders Hårløv og Jakob Boye op. Dette gav i alt 9 kandidater til bestyrelsens 8 pladser. Formanden anførte, at det i det forløbne år har været svært at samle hele bestyrelsen til møder, og at det derfor var ønskeligt at udvide bestyrelsen. Det besluttedes derfor at alle 9 kandidater valgtes til bestyrelsen, mod at én af disse ved kommende bestyrelsesmøder ikke er at betragte som fuldgyldigt medlem og derfor ikke er stemmeberettiget, men fungerer som en slags ”bisidder”.
Bestyrelsen består således af:
Morten Naumann
Jens Peter Jensen
Gregers Glud
Daniel Sejer
Allen Sawitz (representant for volley afdelingen)
Mikael Olsen
Anders Hårlev
Jakob Boye
Jørn Torp Pedersen
Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde og beslutter i samme ombæring, hvem der skal fungere som ”bisidder”.
Ad 8) Bestyrelsen vil udpege ad hoc udvalg til arrangementer såsom fødselsdagsfest, andeturnering, afslutning etc.
Ad 9) Generalforsamlingen valgte Hans Dam som revisor
Ad 10) Gregers orienterede om et nyt tiltag i form af klubaktier. Hver aktie koster 25kr og berettiger til et lod i en premie-lodtrækning, der vil foregå i samtlige pauser i 1.- og 2.holdets kampe. Aktier kan købes af alle, og der er ingen begrænsning på hvor mange der kan udstedes. 1.holdet kigger på nye tiltag (bla tøjvask og nedsættelse af et ”socialt udvalg”). Endvidere er der et analogt klubblad under opsejling. Tanken er, at det skal udkomme 3-4 gange årligt og indeholde historier fra klubben. Et af målene med klubbladet er at tiltrække sponsorer.
Gregers slog endvidere målsætningen for 1.- og 2.holdet fast. For begge mandskaber handler det i 2012 om oprykning.
Hansen orienterede efterfølgende om generelforsamlingen i støtteforeningen i marts, og opfordrede alle medlemmer til at møde op.
Kl 14 lukkede Hans generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.