Kære
frivillige,
Så er
den nye vagtplan endelig klar. Det er lidt over sidste øjeblik, men jeg håber
det går alligevel. Det er denne gang lykkedes at stykke planen sammen, således
at vi har ganske få ubesatte vagter. Det skyldes især at Allan og Mohamad
er tilbage på planen.
Vi har igennem længere tid været bagud med den daglige rengøring i Cafeen, og
derfor har vi nu udvidet vagtplanen med et "Rengøring" felt hvor der
står hvilken rengøring der skal foretages de enkelte dage. Det er samme
opgave som står på opslagene i køkkenet, og vi håber at placeringen på
vagtplanen vil medføre at rengøringen bliver udført mere konstant, og man
oftere vil komme på vagt til en pæn og rengjort cafe.
Her er også et par ord om hvordan man skal forholde sig til sine vagter. Vi har
i støtteforeningens bestyrelse kunnet konstatere, at der er en del frivillige
som udebliver fra sine vagter. Det er naturligvis ikke hensigtsmæssigt og vi
vil derfor benytte lejligheden til at gøre opmærksom på, hvordan man som
frivillig skal forholde sig til sine vagter:
1) Man skal altid
møde op på sin vagt.
2) Kan man ikke
møde på sin vagt skal man sikre, at der er en anden som kan overtage vagten.
3) Du vil opleve,
at der ikke altid er kunder i butikken. Der er derfor også andre opgaver, som
skal løses. På vagtplanen kan du se hvad du skal sørge for i fht. rengøring af
cafeen.
4) Er du i tvivl
om forhold omkring vagterne så kontakt Jens, Tom, Hansen, Troels
eller Kim.
Vi har lavet en aftale med væksthuset i kommunen om at få Rudi til at lægge
timer i cafeen på en praktikaftale, indtil videre for en måned, vi håber
selvfølgelig at kunne forlænge aftalen for en længere periode. Aftalen er at
Rudi skal have 17 timer om ugen, og indtil videre har vi lagt timerne på
tirsdag, torsdag og lørdag. Da det er en praktikaftale kan Rudi ikke stå i
Cafeen alene, men det betyder at man på disse dage ikke står alene i Cafeen.
Det skulle også kunne hjælpe med til at rengøring kan udføres mens den anden står
bag disken.
På sidste side i vagtplanen er en telefonliste og oversigt over hvilke
dage man er tildelt. Hvis man ønsker nogen andre dage
eller flere dage på næste plan så lad mig det vide. Tjek også lige at
dine numre er korrekte.
Husk at notere datoerne i din kalender og byt indbyrdes hvis det ikke
passer.
VAGTPLAN